El 15 de enero de 2019, se realizó la primera reunión de trabajo, convocada por la Dra. Judith Percino Zacarías, líder del CA de Polímeros, entre los cuerpos académicos de la BUAP: Polímeros (CA-92), Química Orgánica Básica (CA-157) y Nueva Física en Aceleradores y el Cosmos (CA-289), grupos externos asociados: Instrumentación Óptica y Metrología (INAOE), Virología (CIBIOR-IMSS), y el CA de la Escuela Normal: Formación Docente y su Impacto en la Educación (BINEJCB-CA-2), para darles a conocer el dictamen del proyecto PROFIDES, señalar fechas importantes del proyecto y marcar las pautas de trabajo que permitieran unificar los criterios para la generación de recursos didácticos innovadores.
Se mostró a todos los asistentes los montos autorizados por grupo y se explicó a los representantes de los grupos externos presentes los procedimientos de adquisición de materiales y consumibles, así como la contratación de servicios (viáticos) como se realiza en la BUAP. La Dra. Judith Percino hizo énfasis en los siguientes aspectos:
- que el financiamiento de todas las actividades debe estar planificado con suficiente antelación puesto que el recurso financiero está depositado en la BUAP listo para ser ejercido,
- que las actividades a realizar en el marco de este proyecto deben estar ligadas al diseño de cursos masivos en línea (MOOC), puesto que el objetivo general se enfoca en el cambio de paradigmas de la enseñanza de las ciencias y no en el desarrollo de actividades de investigación como las de un proyecto tradicional,
- que los resultados y ejercicio financiero deben estar concluidos en agosto del año en curso.